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Andy est dans sa troisième année à l’université. Cette année, il est « débordé ». Aux résidences universitaires, il dirige une équipe de leadership chaque mercredi soir, il sort avec une fille qu’il pense marier, et il est en charge d’un événement pour la rentrée d’automne. Il se sent paralysé. Sans doute, il a dit « oui » à beaucoup de choses, mais il veut à tout prix rencontrer ses engagements. Il ne sait pas quoi faire en premier.

 

Nous jouons défensifs avec nos calendriers, au lieu d’être offensifs. Nous gérons notre emploi du temps par défaut, plutôt que le diriger dans son déroulement. Une des premières règles : Un leader peut faire n’importe quoi, mais il ne peut pas tout faire.

 

Déterminer ses priorités est une des questions les plus importantes à faire face : Quelles sont les activités qui vont consommer ton temps? Dans quelles personnes vas-tu investir? Quels projets vont recevoir les meilleurs efforts. Placer ses priorités est la clé d’une gestion efficace du temps.

 

Ne sois pas dupé par le calendrier. Il y a un nombre limité de jours dans une année et il faut savoir la bonne façon d’utiliser chacun. Un homme, Charles Richards, a eu une sage pensée : « Une personne obtient la valeur d’une semaine en une année alors qu’une autre personne obtient la valeur d’une année en une semaine. »

 

 

Teste tes compétences pour gérer ton temps

Comment puis-je tirer plus de ma journée? Peux-tu tirer plus de profit de ta journée? Teste-toi et évalue le résultat. Le questionnaire qui suit va te donner une bonne analyse de la manière dont tu gères ton temps. Il est basé sur des concepts de Jimmy Calano et Jeff Salzman, fondateurs de Career/Track, une organisation d’entraînement, de premier plan. Essaie de voir où tu te situes. Répond par oui ou par non :

 

·         Prépares-tu aujourd’hui le travail pour demain?

 

·         As-tu appris à exécuter les tâches routinières à ton niveau de forme le plus bas de la journée et à te consacrer aux activités créatives pendant ton pic d’énergie?

 

·         Te dégages-tu des tâches désagréables le plus tôt possible?

 

·         As-tu essayé de faire une « prévision/révision  »: faire défiler ta journée dans ta tête, sur ta façon de travailler ou de classer?

 

·         Es-tu capable de t’occuper carrément des gens qui perdent ton temps?

 

·         Es-tu capable d’enregistrer ton temps – c’est-à-dire, écrire quelques fois le temps que tu mets pour accomplir chacune des tâches de la journée?

 

·         Lorsque tu promets que telle chose sera faite à l’heure, essaies-tu de tenir parole?

 

·         Mets-tu à part une portion de chaque journée pour penser, créer et planifier?

 

·         Ton bureau ou ton espace de travail sont-ils rangés? Peux-tu trouver ce dont tu as besoin sans perdre de temps?

 

·         As-tu un sens efficace de l’organisation et du classement?

 

·         Sais-tu comment choisir tes tâches les plus productives?

 

·         Sais-tu exactement quelles sont tes priorités?

 

 

Évalue ton score :

 

·         Si tu as répondu « oui » à 10-12 questions ci-dessus, tu gères parfaitement ton temps.

 

·         Si tu as répondu « oui » à 7-9 questions, tu es bon, mais tu as toujours un champ pour progresser.

 

·         Si tu as répondu « oui » à 6 questions ou moins, tu perds un temps précieux, et tu ne le sais peut-être même pas.

 

 

Les leçons que nous pouvons apprendre

 

·         Il ne s’agit pas de l’intensité de ton travail, mais de l’intelligence de ton travail. Qu’y a-t-il de bon à travailler extrêmement fort pour accomplir peu? Travailler intelligemment signifie travailler sur ce que tu peux faire, et déléguer les choses que d’autres peuvent faire.

·         Soit nous organisons, soit nous agonisons.Si nous pouvons apprendre à nous organiser, alors nous pouvons devenir plus efficaces pour accomplir des choses. Ceci va finalement nous épargner beaucoup de temps et de frustrations.

·         Si nous n’évaluons pas, nous stagnerons. Il peut être très important de regarder où nous en sommes. Pour faire du progrès, nous devons évaluer notre situation actuelle.

 

·         La question qui se pose n’est pas « Est-ce que mon calendrier va être rempli ? » mais « Qu’est-ce que va remplir mon calendrier? » Pour réussir sa planification, il faut établir ses priorités et les mettre dans son horaire.

·         Est-ce que ma journée sera remplie par mes priorités ou par les requêtes des autres ?Il y a certaines choses que seul un leader peut faire. Quand tu remplis ta journée en répondant aux requêtes des autres, tu ne pourras pas être capable de faire les tâches que seul toi peux accomplir.

·         Vais-je diriger ou réagir ? Lorsque nous perdons contrôle, nous ne jouons plus le rôle de leader, mais nous réagissons à l’immédiat. Lorsque nous sommes déterminés à diriger, il n’est pas suffisant de réagir. Nous avons besoin d’être proactifs et de mener.

 

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